Papierloses Unterschreiben: Die Vorteile digitaler Signaturen.

IDnows E-Book zeigt, wie die neuesten Lösungen für digitale Signaturen wertvolle Geschäftsmöglichkeiten erschließen. 

Von Symbolen über Piktogramme bis hin zu Tinte und Feder – Unterschriften gibt es seit Tausenden von Jahren, mindestens seit 3000 v. Chr. Die Idee der digitalen Signatur geht auf die Zeit des Wilden Westens zurück, als Unternehmen Morsezeichen und Telegramme verwendeten, um Verträge zu unterzeichnen. 

Im 20. Jahrhundert stellten die Kryptographen Whitfield Diffie und Martin Hellman 1976 das erste Konzept einer digitalen Signatur vor. Heute sind konforme und vollständig digitale Signaturen aus dem Geschäftsalltag nicht mehr wegzudenken. Sie ermöglichen die sichere Unterzeichnung von Verträgen weltweit und sind zu jeder Zeit und überall sofort verfügbar.   

Mit der stärkeren Verschiebung von der physischen zur digitalen Businesswelt werden digitale Signaturen unverzichtbar, um Vertrauen und Authentizität bei Transaktionen zu gewährleisten. Digitale Signaturen können den Prozess der Vertragsunterzeichnung vereinfachen und die Fähigkeit eines Unternehmens verbessern, digitale Identitäten zu verifizieren, anzuerkennen und zu schützen und so das Vertrauen zu stärken, das für den Erfolg in einer zunehmend digitalen Welt erforderlich ist. 

Klicken Sie unten, um unser neuestes E-Book “Expertenleitfaden zu digitalen Signaturen” zu lesen. 

Expertenleitfaden zu den digitalen Signaturen.

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• Die verschiedenen Arten elektronischer Signaturen
• Die Vorteile der Implementierung einer digitalen Signaturlösung
• Die Lösungen von IDnow

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Verschiedene Arten digitaler Signaturen.  

Ähnlich wie die traditionelle handschriftliche Unterschrift dient die digitale Signatur als rechtlicher Nachweis beim Abschluss einer Transaktion. Die Vorteile digitaler Signaturen gehen jedoch weit über die ihres physischen Gegenstücks hinaus. Sie sind schneller und Verträge können jederzeit und überall aus der Ferne unterzeichnet werden, ohne dass sich der Unterzeichner an einen bestimmten Ort begeben muss. Dieser Komfort erleichtert nicht nur den Prozess, sondern steigert auch die Effizienz.  
 
Wichtige Dokumente können einfacher und schneller bereitgestellt werden, ohne die logistischen Herausforderungen, die mit physischen Unterschriften verbunden sind. Es gibt verschiedene Arten von digitalen Signaturen: 

• Eine Simple Elektronische Signatur (SES) kann so einfach sein wie das Eintippen eines Namens oder das Klicken auf eine „Ich stimme zu“- Schaltfläche. Sie ist vielseitig und zugänglich, was sie ideal für alltägliche Transaktionen macht. Im Gegensatz zu fortgeschrittenen (AES) und qualifizierten elektronischen Signaturen (QES) bietet eine SES jedoch keine starken Maßnahmen zur Authentifizierung und Datensicherheit. Sie eignet sich am besten für informelle Vereinbarungen mit geringem Risiko und ist nicht für Transaktionen mit hohem Wert oder für rechtlich sensible Transaktionen geeignet.  

• Eine Fortgeschrittene Elektronische Signatur (FES; oder englisch Advanced Electronic Signature, AES) identifiziert den Unterzeichner eindeutig und verknüpft ihn mit der Signatur, so dass diese ihm zugeordnet werden kann. Sie erfüllt die gesetzlichen Anforderungen an die Rechtsgültigkeit und entspricht der eIDAS-Verordnung der EU. Eine AES ist zwar nicht so rechtssicher wie eine QES, hat aber dennoch ein erhebliches juristisches Gewicht und wird in vielen Bereichen als sichere und vertrauenswürdige elektronische Signatur anerkannt.  

• Qualifizierte Elektronische Signaturen (QES) sind hochsichere digitale Signaturen, die durch ein qualifiziertes Zertifikat einer vertrauenswürdigen Zertifizierungsstelle abgesichert sind. Dieses Zertifikat erfüllt strenge regulatorische Standards und verknüpft die Signatur mit der verifizierten Identität des Unterzeichners, wodurch ein Höchstmaß an rechtlicher Anerkennung und Sicherheit gewährleistet wird.  

Digitale Signaturen nutzen. 

Laut airSlate ist die Verwendung digitaler Signaturen seit der COVID-Pandemie um 50% gestiegen, wobei 69% der Befragten digitale Signaturen aufgrund ihres hohen Komfort- und Sicherheitsniveaus nutzen. 

Bei diesem Boom gibt es keine Anzeichen für eine Abschwächung. Die globale digitale Wirtschaft wächst weiter, und die Menschen leben, arbeiten und handeln über Grenzen, Branchen und Anwendungen hinweg. Digitale Signaturen, die Bequemlichkeit überall und jederzeit mit höchster Sicherheit verbinden, sind speziell für das digitale Zeitalter konzipiert.  

Die wachsende Bedeutung digitaler Signaturen wurde im Juli 2016 deutlich, als die Europäische Union (EU) die eIDAS-Verordnung (elektronische Identifizierung, Authentifizierung und Vertrauensdienste) verabschiedete. Das deutsche Signaturgesetz (Gesetz über Rahmenbedingungen für elektronische Signaturen) wurde weitgehend durch die eIDAS-Verordnung verdrängt. Es trat am 29. Juli 2017 außer Kraft und wurde durch das Vertrauensdienstegesetz (VDG) abgelöst. Digitale Signaturen werden in der EU für verschiedene Zwecke eingesetzt, insbesondere um die Authentizität, Integrität und Unbestreitbarkeit elektronischer Dokumente und Transaktionen zu gewährleisten.  

Beispielsweise sind digitale Signaturen in den folgenden Situationen erforderlich und von großer Bedeutung:  

• Rechtsverträge und Vereinbarungen: Digitale Signaturen werden verwendet, um rechtsverbindliche Verträge und Vereinbarungen zu unterzeichnen, darunter gewisse Kaufverträge, Arbeitsverträge und Dienstleistungsverträge. Sie bieten die Gewissheit, dass der Unterzeichner die Bedingungen des Dokuments akzeptiert hat.  

• Finanztransaktionen: In der EU spielen digitale Signaturen eine entscheidende Rolle bei Finanztransaktionen, dazu gehört das Online-Banking mit elektronischen Überweisungen und digitalen Zahlungen. Signaturen helfen dabei, die Identität der beteiligten Parteien zu überprüfen und die Sicherheit der Transaktion zu gewährleisten.  

• Einhaltung gesetzlicher Vorschriften: Digitale Signaturen sind häufig erforderlich, um verschiedene EU-Vorschriften und -Richtlinien einzuhalten, wie beispielsweise die eIDAS-Verordnung, die einen Rechtsrahmen für digitale Signaturen, Siegel und Zeitstempel schafft.  

Die Bedeutung der eIDAS-Verordnung. 

Die eIDAS-Verordnung (EU Nr. 910/2014) ist ein Eckpfeiler der digitalen Landschaft Europas und harmonisiert die Regeln für elektronische Identifizierung und Vertrauensdienste im gesamten europäischen Binnenmarkt. Sie legt strenge Standards für elektronische Signaturen fest, insbesondere für qualifizierte elektronische Signaturen (QES), und stellt sicher, dass diese die gleiche Rechtskraft haben wie herkömmliche handschriftliche Unterschriften.  

Entscheidend ist, dass eIDAS die gegenseitige Anerkennung elektronischer Identifizierungsmethoden zwischen den Mitgliedstaaten vorschreibt und damit grenzüberschreitende Transaktionen ermöglicht. Dieser Rechtsrahmen erhöht nicht nur die Sicherheit und das Vertrauen in die elektronische Kommunikation, sondern fördert auch das Wachstum der digitalen Wirtschaft, indem er sichere und rechtsverbindliche digitale Transaktionen in der gesamten EU ermöglicht. Dies gilt auch, wenn eine Person ein Dokument mit einer QES unterzeichnen möchte und aus Sicherheitsgründen identifiziert und verifiziert werden muss, beispielsweise aus folgenden Gründen:  

• Identitätsnachweis: Bevor ein qualifiziertes Zertifikat für elektronische Signaturen ausgestellt werden kann, muss die Identität der Person überprüft werden. Dies kann automatisiert erfolgen, erfordert aber hohe Sicherheitsstandards und muss zuverlässig sein. Die Kombination aus Identitätsnachweis und Signatur gewährleistet ein hohes Maß an Sicherheit und Zuverlässigkeit beim Signieren von Dokumenten aller Art.  

• Remote-Identifizierung: Automatisierte Verfahren zur Fernidentifizierung sind im Rahmen von eIDAS zulässig, müssen aber das gleiche Sicherheitsniveau gewährleisten wie die Überprüfung der physischen Anwesenheit. Je nach EU-Land und Branche können diese Techniken Videoidentifizierung, die Verwendung von eIDs oder andere sichere Methoden umfassen.  

Das Potenzial digitaler Signaturen ausschöpfen – von Sicherheit bis Nachhaltigkeit.  

Von der Beseitigung von Hindernissen und Kosten, die mit manuellen Prozessen verbunden sind, bis hin zur Betrugsprävention und Wachstumsförderung bietet die Einführung digitaler Signaturen unzählige Vorteile, die Unternehmen unter anderem Folgendes ermöglichen:  

• Sicherheit verbessern: Digitale Signaturen verwenden kryptographische Technologien, um die Authentizität, Integrität und Unbestreitbarkeit signierter Dokumente zu gewährleisten. Dadurch sind sie sehr sicher und schwer zu manipulieren oder zu fälschen. Über 70% der Anwender berichten von weniger Sicherheits- und Compliance-Vorfällen.  

• Betrug bekämpfen: Laut TransUnion ist das weltweite Volumen digitaler Betrugsversuche in den letzten Jahren um 80% gestiegen. Bei der Verwendung digitaler Signaturen wird die Identität des Absenders durch ein eindeutiges digitales Zertifikat verifiziert, das die Signatur mit der Identität des Absenders verknüpft. Dadurch wird es für Betrüger schwieriger, sich als eine andere Person auszugeben.  

• User Experience optimieren: Digitale Signaturen erhöhen die Kundenzufriedenheit bei über 70% der Nutzer, da die Frustrationen, die mit einer handschriftlichen Unterschrift verbunden sind, wegfallen. Dies führt zu einer optimierten User Experience.  

• Vertrauen aufbauen: Unternehmen, die digitale Signaturen einsetzen, berichten von einer Steigerung der Kundentreue um mehr als 500%. Digitale Signaturen geben den Nutzern die Sicherheit, dass ihre Kommunikation und Transaktionen vor Manipulation und Betrug geschützt sind, indem sie die Authentizität, Integrität und Unbestreitbarkeit digitaler Dokumente und Transaktionen gewährleisten. 

• Kosten einsparen: Da das Drucken, Versenden und Aufbewahren von Papierdokumenten entfällt, senken digitale Signaturen die Fixkosten um durchschnittlich 56% und sorgen so für einen effizienteren und kostengünstigeren Prozess.  

• Umweltbewusst handeln: Durch die Verringerung des Papierverbrauchs und der mit der Unterzeichnung physischer Dokumente verbundenen Transporte tragen digitale Signaturen dazu bei, die Umweltauswirkungen traditioneller papiergestützter Prozesse zu reduzieren. In weniger als 20 Jahren könnten so bis zu 2,5 Milliarden Bäume gerettet werden. 

• Compliance erfüllen: Angesichts von bis zu 1,87 Billionen Euro des weltweiten BIP, die jedes Jahr durch Geldwäsche veruntreut werden, ist es für Unternehmen unerlässlich, alle regulatorischen Standards einzuhalten. Digitale Signaturen, die in vielen Bereichen als rechtlich gleichwertig zur handschriftlichen Unterschrift anerkannt sind – darunter die eIDAS-Verordnung der EU und der ESIGN Act der USA – helfen Unternehmen, Bußgelder zu vermeiden und Compliance-Anforderungen effizient zu erfüllen. 

• Conversion Rate steigern: Da 79% der Verträge innerhalb von 24 Stunden unterschrieben werden, ermöglichen digitale Signaturen automatisierte Signatur-Workflows. Dabei werden Dokumente elektronisch weitergeleitet, geprüft und unterzeichnet. Das verschlankt Geschäftsprozesse, reduziert Engpässe und beschleunigt die Entscheidungsfindung. 

• Rechenschaftspflicht erhöhen: Digitale Signaturen enthalten häufig integrierte Prüfprotokollfunktionen, die Informationen wie die Identität des Unterzeichners, Datum und Uhrzeit der Signatur sowie alle nach der Signatur vorgenommenen Änderungen am Dokument aufzeichnen. Auf diese Weise machen Unternehmen 80% weniger Signaturfehler, was die Rechenschaftspflicht und Transparenz erhöhen. 

• Skalierbarkeit und Wachstum: Digitale Signaturen können weltweit eingesetzt werden, was grenzüberschreitende Geschäfte und die Zusammenarbeit mit Partnern, Lieferanten und Kunden an verschiedenen Standorten erleichtert. Es überrascht daher nicht, dass die Zahl der weltweit mit elektronischen Signaturen durchgeführten Transaktionen in etwas mehr als fünf Jahren von 89 Millionen auf 754 Millionen gestiegen ist.   

Warum mit IDnow unterschreiben?  

IDnow bietet flexible Signaturlösungen, die auf die umfangreichen Anforderungen jedes Unternehmens in der heutigen globalen und digitalen Wirtschaft zugeschnitten sind. Ob Sie in einem vollautomatisierten Verfahren, per Video, per eID oder auch persönlich unterschreiben möchten, IDnow bietet ein vielseitiges, sicheres und optimiertes Benutzererlebnis und stellt sicher, dass Ihre Kunden jedes Mal an der richtigen Stelle unterschreiben.  

Dazu gehört auch unsere neueste Signatur-Lösung InstantSign, die eine QES unter Verwendung einer bereits vorhandenen AML-konformen Identitätsprüfung in Sekundenschnelle ausstellt. 

Wenn eine erneute Verifizierung erforderlich ist, weil das ursprünglich verwendete Ausweisdokument eines Benutzers abgelaufen ist, arbeitet InstantSign mit der gesamten Palette der Identitätsverifizierungslösungen von IDnow zusammen, hält die Identitätsdaten auf dem neuesten Stand, und bietet die perfekte Compliance-Lösung für Finanzdienstleistungsunternehmen.  
  
Jede Identität, von jedem beliebigen Identifizierungsanbieter, jederzeit – wirklich einzigartig.  

Von

Kristen Walter
Jr. Content Marketing Manager bei IDnow
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