Das Management einer Fahrzeugflotte ist bereits ein großes Unterfangen, und das schließt nicht einmal die Fahrer ein. Mit automatisierten Verifizierungen der Führerscheine können Fahrer sich ohne Verzögerung auf den Weg machen.

Die Verwaltung einer ganzen Fahrzeugflotte ist keine leichte Aufgabe, denn es gibt viele Aspekte zu berücksichtigen. Wenn es also ums Flottenmanagement geht, lohnt sich die Investition in reibungslose und sichere Prozesse, die dem Unternehmen helfen, Sicherheit und Haftung zu verbessern. Das kann durch die Verifizierung der Führerscheine aller Mitarbeiter innerhalb der Flotte erreicht werden.

Verantwortung als Flottenmanager

Für Arbeitgeber von Tausenden von Fahrzeugen und Fahrern häufen sich die Verantwortungen schnell an. Eine der Hauptaufgaben als Flottenmanager besteht jedoch darin, sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter, einschließlich Berufsfahrer, Firmenfahrer, Carpool-Nutzer, zum Fahren angemessen lizenziert und versichert sind. Arbeitgeber haben immerhin eine Fürsorgepflicht, wenn es um ihre Fahrer geht, und müssen gewährleisten, dass sie sicher und gesund arbeiten.

Durch die Führerscheinkontrolle aller Mitarbeiter innerhalb der Flotte, zur Bestätigung der Gültigkeit, sind sowohl das Unternehmen, der Fahrer als auch der Manager im Falle eines Unfalls versichert. Das ist besonders wichtig, wenn man einem Bericht von Fleet World Beachtung schenkt, laut dem Verkehrsunfälle die größte Ursache für versehentliche Todesfälle am Arbeitsplatz sind. Jedes Jahr werden rund 73.000 Geschäftsfahrer bei Unfällen verletzt. Zusammen mit den moralischen und rechtlichen Verpflichtungen, sich um seine Mitarbeiter zu kümmern, ist es für Unternehmen auch wirtschaftlich sinnvoll, das Wohlergehen der Mitarbeiter an erste Stelle zu setzen.

Aber die Führerscheinüberprüfung hört nicht in dem Moment auf, in dem der Fahrer angestellt wurde. Es ist auch entscheidend, mindestens sechsmonatige Kontrollen durchzuführen, um sicherzustellen, dass der Fahrer keine Punkte oder andere mögliche Strafen gesammelt hat, die sich negativ auf jeden im Unternehmen auswirken könnten. Laut einer von RAC Insurance in Großbritannien durchgeführten Umfrage würde fast ein Fünftel der Fahrer (18%) ihren Versicherer nicht informieren, wenn sie Strafpunkte erhalten würden.

Darüber hinaus sollten Arbeitgeber bei der Durchführung der ersten Verifizierung des Führerscheins bei der Anstellung das Geburtsdatum überprüfen, um minderjährige Fahrer zu verhindern und gefälschte Führerscheine aufzudecken.

Die Überprüfung des Führerscheins ist eine der wichtigsten Aufgaben als Flottenmanager. Schützen Sie Ihre Flotte, indem Sie jeden Führerschein bestätigen, bevor sich ihre Fahrer hinter das Lenkrad setzen.

Warum die Überprüfung des Führerscheins wichtig ist

Die Bedeutung des Führerschein-Checks kann im Flottenmanagement gar nicht genug betont werden. Mit gemeinsamen EU-Gesetzen, wie dem Straßenverkehrsgesetz § 21 StVG in Deutschland, das die Verpflichtung des Arbeitgebers festlegt, sicherzustellen, dass seine Mitarbeiter über einen gültigen Führerschein verfügen, wird die Sicherheit sowohl für diejenigen, die die Fahrzeuge besitzen, als auch für diejenigen, die sie fahren, von größter Bedeutung.

Arbeitgeber sind also gesetzlich verpflichtet, regelmäßige Überprüfungen von Führerscheinen bei allen Mitarbeitern durchzuführen, die innerhalb der Flotte fahren.

Laut der Automobile Association (AA) in Großbritannien fährt einer von 650 Flottenfahrern ohne Fahrerlaubnis. Einer von 300 Fahrern besitzt einen stornierten oder auslaufenden Führerschein. Es ist eine Straftat ohne gültigen Führerschein zu fahren, weswegen dadurch sowohl der Fahrer als auch der Arbeitgeber gefährdet werden.

Wenn kein Führerschein-Check durchgeführt wird, können Arbeitgeber außerdem für Fahrer innerhalb ihrer Flotte haftbar gemacht werden, die ohne gültigen Führerschein unterwegs sind. Dazu zählen auch vorübergehend widerrufene Führerscheine, ausländische Führerscheine, die noch nicht neu ausgestellt wurden, sowie der Flottenbesitzer, der über den Mangel einer gültigen Fahrerlaubnis Bescheid weiß. Wer erwischt wird, läuft Gefahr einer Einschränkung oder des Verlusts des Versicherungsschutzes.

Die Geschäftsführung kann zudem haftbar gemacht werden, wenn die Verifizierung des Führerscheins nicht auf einem sicheren System erfolgt. Das System sollte in der Lage sein, sämtliche wichtigen Informationen zu erkennen, immerhin hat jeder 16. Fahrer Probleme mit seiner Bildkarte. Daher ist es unerlässlich, ein Führerschein-Verifizierungssystem zu verwenden, das zuverlässig, sicher und konform ist.

Mehr erfahren über die gesetzlichen Grundlagen der Führerscheinkontrolle in unserem Artikel: Darf der Arbeitgeber den Führerschein kontrollieren?

Vorteile automatisierter Führerschein-Checks für die Flotte

Obwohl die Implementierung einer automatisierten Verifizierung von Führerscheinen herausfordernd und einschüchternd sein kann, zahlen sich die Vorteile schnell aus.

Vergleicht man einen automatisierten Führerschein-Check mit einem manuellen oder elektronischen System mit Lesestation, spart ein automatisiertes System Zeit und Geld und ist gleichzeitig flexibler. Mit einer vollautomatischen Führerscheinverifizierung kann der Fahrer den Check selbst jederzeit und überall mit einer mobilen Anwendung durchführen. Das reduziert die Arbeitsbelastung des Flottenmanagers, wobei dieser gleichzeitig sofortigen Zugriff auf verifizierte Daten hat. So werden Fristen eingehalten und man verliert keine Zeit.

Darüber hinaus reduziert die Implementierung eines solchen Systems das Risiko potenziellen Betrugs sowie Fehlinterpretationen von Informationen. Bei der automatisierte Führerscheinüberprüfung werden Sicherheitsdaten extrahiert und die Echtheit der Fahrerlaubnis geprüft, indem die Informationen mit der entsprechenden Datenbank der Behörden abgeglichen werden.

Im Anschluss können sich Unternehmen mit ihren Fahrern sicher fühlen und unnötige Geldstrafen vermeiden.

Implementierung einer robusten Lösung zum Führerschein-Check

Es sollte höchste Priorität sein, dass Ihre Flotte über eine robuste Führerscheinlösung verfügt, um das Unternehmen und die Fahrer zu schützen. IDnow hilft Ihnen bei der Implementierung einer solchen Lösung.

IDnow kann dank automatisierter Identitätsprüfungs-Lösungen dazu beitragen, die Effizienz Ihrer Flotte zu verbessern. Die Anwendungen lassen sich leicht auf mobilen Geräten installieren und können von jedem Fahrer der Flotte verwendet werden.

Als mobile wie auch web-basierte Lösung können die automatisierten KYC-Lösungen in ein vorhandenes Flottensystem integriert werden, wobei das SDK als White-Label-Lösung oder als native App von IDnow verwendet werden kann. Intuitiv und robust, erkennt es zuverlässig falsche Einträge und führt den Nutzer schnell zum erfolgreichen Abschluss des Führerschein-Checks.

Die Datenextraktion des Führerscheins kann entweder per Hologrammverifizierung oder NFC-Technologie durchgeführt werden. Darüber hinaus ist die Überprüfung mit RFID möglich, wenn der Fahrer ein Dokument mit RFID-Chip sowie ein NFC-fähiges Smartphone hat. Die IDnow-App erkennt den Chip und führt die notwendigen Überprüfungen durch.

Add-ons wie ein QES für zusätzliche Sicherheit und regulatorische Compliance können ebenfalls enthalten sein. Außerdem sind die Lösungen von IDnow DSGVO-konform. Allerdings muss jedes Unternehmen die Datenschutzanforderungen berücksichtigen, bevor es ein neues System einführt.

Sobald eine Führerschein-Check-Lösung in Ihre Flotte implementiert wurde, zahlt sich die Investition schnell aus. Nehmen auch Sie diesen Schritt vor, um Ihr Unternehmen, Ihre Fahrer und alle Straßenteilnehmer besser zu schützen.

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