S’occuper d’une flotte de véhicules est une lourde tâche, sans compter l’onboarding des conducteurs. Grâce à la vérification automatisée des permis de conduire, les conducteurs peuvent prendre la route en toute sécurité.
S’occuper du parc automobile d’une entreprise n’est pas une mince affaire. C’est une tâche qui comporte de nombreux aspects importants. Ainsi, en matière de gestion de flotte, tout ce qui rend les processus plus fluides, plus sûrs et aide l’entreprise à améliorer sa sécurité et sa responsabilité justifie un investissement. Cela peut notamment passer par la vérification des permis de conduire de tous les employés du parc.
La responsabilité en tant que gestionnaire de flotte
En tant que gestionnaire de milliers de véhicules et de conducteurs, les responsabilités peuvent s’accumuler rapidement. Cependant, l’une des principales responsabilités en tant que gestionnaire de flotte est de veiller à ce que tous les employés, y compris les chauffeurs professionnels, les covoitureurs, etc. soient dûment autorisés à conduire et assurés. C’est d’autant plus vrai que les employeurs ont un devoir de diligence à l’égard de leurs conducteurs pour s’assurer qu’ils conduisent de manière sûre et saine.
En effectuant des contrôles de permis de conduire pour tous les employés de la flotte, afin d’en vérifier la validité, l’entreprise, le conducteur et le gestionnaire sont couverts en cas d’accident. Ceci est particulièrement important si l’on considère que 49 828 personnes sont victimes d’un accident de la route lié au travail (Ministère du travail). Parmi ces accidents liés au travail, les accidents routiers professionnels ne sont pas les plus fréquents mais ils font partie des accidents les plus graves. Outre l’obligation morale et légale de protéger ses employés, il est économiquement judicieux pour les entreprises de protéger le bien-être de leur personnel.
De plus, lors de la première vérification du permis de conduire, les employeurs doivent tenir compte de la date de naissance afin de prévenir la conduite de personnes mineurs et de détecter les faux permis. La vérification du permis de conduire est l’une des principales responsabilités d’un gestionnaire de flotte, si ce n’est la plus importante. Assurez la sécurité de votre parc automobile en vérifiant le permis de chaque conducteur avant qu’il ne prenne la route avec le véhicule de l’entreprise.
Pourquoi la vérification du permis de conduire est-elle si importante ?
On ne soulignera jamais assez l’importance de la vérification du permis de conduire dans la gestion de flotte. Lors de l’entretien, l’employeur est en droit de demander de voir l’original du permis de conduire. Le salarié doit répondre de bonne foi et montrer le document à partir du moment où la possession du permis présente un lien direct avec l’emploi qu’il est amené à occuper. Dans certains pays c’est même une obligation et cela permet d’assurer la sécurité pour tous.
Selon les chiffres officiels de la Sécurité routière datant de 2019, le nombre de conducteurs sans permis sur les routes de l’Hexagone s’élèverait à 770 000. Étant donné qu’une personne qui conduit sans permis valide peut être considérée comme une infraction pénale, le conducteur et l’employeur courent tous deux un risque.
Lorsque les contrôles des permis de conduire ne sont pas effectués, les employeurs peuvent être tenus responsables si leurs conducteurs ne possèdent pas de permis valide. Cela inclut également les permis révoqués temporairement ainsi que les permis de conduire étrangers qui n’ont pas encore été réémis.
La direction peut également être tenue responsable si les contrôles du permis de conduire ne sont pas effectués via un système sûr. Le système doit être capable de détecter toutes les informations cruciales. Il est donc impératif d’utiliser une solution de vérification des permis de conduire qui soit fiable, sûre et conforme.
Quels sont les avantages de la vérification automatisée des permis de conduire dans la gestion de flotte ?
Bien que la mise en place d’un service de vérification automatisée du permis de conduire puisse sembler lourde et intimidante, les avantages l’emportent largement sur les inconvénients.
Si l’on compare une vérification automatisée à un système manuel, un système automatisé permet de gagner du temps et de l’argent tout en étant plus flexible. Avec un contrôle du permis de conduire entièrement automatisé, le conducteur lui-même peut effectuer la vérification de son document à tout moment et en tout lieu grâce à une application mobile. Cela réduit la charge de travail du gestionnaire de flotte tout en obtenant un accès immédiat aux données vérifiées, de sorte que les délais peuvent toujours être respectés sans perdre de temps inutilement.
De plus, la mise en place d’une telle solution réduit les risques de fraude potentielle ainsi que les erreurs d’interprétation des informations. Ainsi, les gestionnaires de flotte peuvent avoir confiance en leurs conducteurs et éviter toute amende inutile.
Mise en place d’une solution robuste de vérification des permis de conduire
S’assurer que votre flotte dispose d’une solution robuste de vérification des permis de conduire doit être une priorité majeure afin de protéger l’entreprise et les conducteurs. IDnow est là pour vous aider à mettre en place une telle solution.
La sécurité étant une préoccupation importante, IDnow peut contribuer à améliorer l’efficacité de votre flotte grâce à sa solution automatisée appelée IDCheck.io. Elle s’installe facilement sur un appareil mobile et peut être utilisée par tous les conducteurs d’une flotte.
IDCheck.io peut être intégré à une solution de flotte existante en tant que solution web et/ou mobile à l’aide du SDK, en tant que solution marque blanche ou en tant qu’application native. Intuitive et robuste, elle détecte de manière fiable les entrées incorrectes et guide rapidement l’utilisateur vers la réussite de la vérification de son permis de conduire.
L’extraction des données du permis de conduire peut se faire par le biais d’une vérification par hologramme ou par une technologie de lecture NFC. L’application IDnow reconnaîtra la puce et effectuera les vérifications nécessaires.
Des modules complémentaires tels que la signature électronique avancée ou la vérification manuelle peuvent être ajoutés afin d’apporter une sécurité et une conformité réglementaire supplémentaires. De plus, les solutions d’IDnow sont conformes au RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données). Chaque entreprise doit tenir compte des exigences en matière de protection des données avant d’introduire un nouveau système.
Une fois qu’une solution de vérification du permis de conduire a été mise en place dans votre flotte, l’investissement s’avèrera rentable. Intégrez-la dans votre onboarding afin de rendre l’entreprise, les conducteurs et tout le monde plus serein sur la route.
Florian Solleder
Senior Sales Manager Mobility & Travel
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