Was ist eine einfache elektronische Signatur?
Eine einfache elektronische Signatur (SES) ist eine elektronische Kennzeichnung oder Handlung, die mit einem elektronischen Dokument verbunden ist und mit der eine Person ihre Zustimmung durch eine Unterschrift ausdrückt.
Die SES ist die niedrigste der drei Signaturstufen nach eIDAS. Sie kann jede elektronische Form einer Unterschrift sein, mit der eine Person ihre Zustimmung zu einem Dokument ausdrückt. Dafür ist keine komplexe technische Umsetzung vorgeschrieben. Im Vergleich zu höheren Signaturstufen gibt es keine festgelegten Anforderungen an eine starke Identitätsprüfung oder an einen besonderen Schutz vor Fälschung. Diese zusätzlichen Anforderungen spielen bei digitalen Signaturen beziehungsweise fortgeschrittenen elektronischen Signaturen eine Rolle.
Wie man eine einfache elektronische Signatur implementiert
Für eine einfache elektronische Signatur ist keine besondere technische Implementierung erforderlich. Sie sollte jedoch mit dem Unterzeichner des Dokuments verbunden sein und die Möglichkeit bieten, die Identität zu überprüfen. In rechtlicher Hinsicht kommt es letztlich darauf an, dass beide Parteien der Unterschrift zustimmen.
Ein SES kann so einfach sein wie ein Bild einer handschriftlichen Unterschrift. Standard-E-Mail-Signaturen werden ebenfalls als einfache elektronische Signaturen akzeptiert, ebenso wie die Verwendung einer Schaltfläche "Ich stimme zu" in einem Webformular. Solche Signaturen werden häufig bei einfachen Geschäftstransaktionen, Verträgen oder Bestellungen verwendet.
Welche Beispiele gibt es für eine einfache elektronische Signatur?
Beispiele für eine einfache elektronische Signatur (EES) sind:
- den eigenen Namen am Ende einer E-Mail oder eines Dokuments eintippen,
- ein Bild der handschriftlichen Unterschrift in ein Dokument einfügen,
- in einem Online-Vertrag auf „Ich stimme zu“ oder „Jetzt unterschreiben“ klicken,
- mit dem Finger oder einem Stift auf einem Touchscreen unterschreiben.
Ob eine solche Signatur im konkreten Fall rechtlich ausreicht, hängt unter anderem vom Vertrag und den gesetzlichen Formvorschriften ab. Eine EES bietet außerdem meist weniger Möglichkeiten, die Identität der unterzeichnenden Person und die Unverändertheit des Dokuments nachzuweisen als eine fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur.
Was ist der Unterschied zwischen einer einfachen elektronischen Signatur und einer digitalen Signatur?
Die einfache elektronische Signatur stößt auf Schwierigkeiten, wenn überprüft werden soll, ob der Unterzeichner das Dokument tatsächlich unterzeichnet hat. Bei wichtigeren oder wertvollen Dokumenten ist diese Überprüfung wahrscheinlich erforderlich.
Die digitale elektronische Signatur bietet die Möglichkeit, den Unterzeichner zu verifizieren. Diese Art von Unterschrift sollte mit Daten erstellt werden, über die nur der Unterzeichner Kontrolle hat. Außerdem muss sie vor Fälschungen geschützt sein. Alle vorgenommenen Änderungen sollten nachvollziehbar sein, und die Unterschrift wird nicht akzeptiert, wenn sie verändert oder gefälscht wurde.
Es gibt zwei Arten von digitalen Signaturen - die fortgeschrittene elektronische Signatur (AES) und die qualifizierte elektronische Signatur (QES). Beide sollen sicherstellen, dass der Unterzeichner die Signatur erstellt hat und sie seitdem nicht mehr verändert wurde. Die QES geht mit zusätzlichen Sicherheitsmaßnahmen noch einen Schritt weiter und bürdet dem Unterzeichner im Streitfall die Beweislast auf. Nach EU-Recht hat sie das gleiche Gewicht wie eine herkömmliche handschriftliche Unterschrift. Eine SES hat dies nicht.
Digitale Verträge rechtssicher unterzeichnen
