Qualifizierte elektronische Siegel: Dokumente mit Vertrauen und Sicherheit versiegeln.
Vertrauen gesiegelt. Transaktion gesichert.
Wenn Ihre Dokumente Gewicht haben – rechtlich, finanziell oder regulatorisch – sind Vertrauen und Sicherheit nicht verhandelbar. Qualifizierte elektronische Siegel (QSeals) von IDnow geben Ihrer Organisation eine unschlagbare Garantie: den Nachweis, dass jedes versiegelte Dokument wirklich von Ihnen stammt und manipulationssicher bleibt. QSeals von IDnow basieren auf den höchsten eIDAS-Vertrauensstandards und schützen Ihre Marke und Ihre Kundenbeziehungen, indem sie Authentizität und Integrität in großem Maßstab gewährleisten – und gleichzeitig Ihre digitale Transformation und Compliance-Anforderungen unterstützen.
QSeals von IDnow wurden für die automatisierte, hochvolumige Ausstellung entwickelt, fügen sich nahtlos in alle Workflows ein und ersetzen papierbasierte Prozesse durch manipulationssichere Nachweise. Der manuelle Aufwand wird reduziert, Abläufe werden beschleunigt und die Nachweise bleiben langfristig verfügbar und audit-ready.
Ihre Dokumente sprechen für Ihre Organisation. Stellen Sie sicher, dass sie das Richtige sagen – sicher, authentisch und unverändert. Mit QSeals trägt jedes Dokument, das Sie versenden, die verifizierte Identität Ihrer Organisation, abgesichert durch ein qualifiziertes digitales Zertifikat, das von einem Qualified Trust Services Provider ausgestellt wurde.
Elektronisches Siegel vs. Elektronische Signatur.
Unterschiedliche Rollen. Unterschiedliche Stärken.
Qualifiziertes elektronisches Siegel (QSeal)
Beweist, dass das Dokument von Ihrer Organisation stammt und nicht verändert wurde. Es garantiert die Herkunft und Integrität. Es drückt weder die Absicht noch die Billigung des Inhalts aus.
Am besten geeignet für: Automatisierte, hochvolumige ausgehende Dokumente wie Kontoauszüge, Bestätigungen, Rechnungen oder Benachrichtigungen.
Elektronische Signatur (eSigning)
Erfasst die Absicht einer Person, zu signieren. Sie verknüpft eine Person mit dem Dokument und bestätigt ihre Zustimmung.
Am besten für: Verträge, Vereinbarungen und alle Dokumente, die die Zustimmung einer namentlich genannten Person erfordern.
Speziell entwickelt für Anwendungsfälle, bei denen ein Herkunftsnachweis unerlässlich ist.
Finanzdienstleistungen
Kundenbelege und Bestätigungen – Kontoauszüge, Gebührenangaben, Transaktionsbestätigungen
Versicherung (Schaden-/Lebensversicherung)
Ausstellung und Erneuerung von Policen – Versicherungsscheine, Deckungsbestätigungen, Kündigungsschreiben
Krankenversicherung
Leistungsnachweise, Erstattungsentscheidungen, Deckungsbestätigungen und andere Kundenkommunikation
Öffentlicher Sektor / eGovernment
Alle amtlichen Dokumente, von Genehmigungen bis hin zu Bescheinigungen, Steuerschreiben oder Bürgerbenachrichtigungen
Telekommunikation
Kundenverträge, Tarifänderungen, Roaming-Benachrichtigungen, Gerätefinanzierungsbestätigungen
Versorgungsunternehmen und Energie
Abrechnungen und behördliche Mitteilungen, Rechnungen, Tarifaktualisierungen, Abschaltwarnungen, Zählerstandsmitteilungen
Mobility & Reisen
Ticketing und Servicenachweise, Buchungsbestätigungen, Rechnungen, Verspätungsbescheinigungen, Erstattungsentscheidungen
Gesundheitsdienstleister
Patientendokumente, Terminbriefe, Entlassungsberichte, Abrechnungen
Personalwesen & Payroll
Vom Arbeitgeber ausgestellte Dokumente (Gehaltsabrechnungen, Arbeitgeberbestätigungen, Richtlinienbestätigungen)
Logistik & Supply Chain
Nachweis- und Compliance-Dokumente, Lieferscheine, Chain-of-Custody-Aufzeichnungen, Zoll-/Versanddokumente
Cybersicherheit & IT-Betrieb
Sicherheitsnachweispakete, auditfähige Berichte, Änderungsgenehmigungen und Richtlinienausnahmen
Software-Plattformen (SaaS)
Dokumentenerstellung in großem Maßstab – Rechnungen, Zertifikate, Berichte und kundenorientierte PDFs, die über Ihre Plattform ausgestellt werden
Immobilien- und Hausverwaltung
Mieterkommunikation – Mietaufstellungen, Nebenkostenabrechnungen, Konformitätszertifikate
Großunternehmen mit hohem Volumen (jeder Sektor)
Ausgehende Massenkommunikation – Kundenbriefe, Produktaktualisierungen, Compliance-Benachrichtigungen
KI & Automatisierung (agentengesteuerte Workflows)
System-/agentengenerierte Ausgaben – Entscheidungsschreiben, Bestätigungen, Datensätze und Ausführungsbelege
Marktplätze und Plattformen
Vertrauenswürdige Verkäufer-/Käuferdokumente und -kommunikation – Bestätigungen, Auszahlungsauszüge, Streitfallergebnisse und plattformseitige Benachrichtigungen
Warum Unternehmen sich für IDnow QSeals entscheiden:
eIDAS-qualifiziertes Sicherheitsniveau für ein Höchstmaß an regulatorischer Anerkennung und Vertrauen
Entwickelt für Effizienz und UX in großem Maßstab für eine schnellere Ausstellung
Unabhängig verifizierbare Nachweise, die Streitigkeiten und Ansprüche reduzieren
Verbesserter Schutz vor Betrug durch zertifizierte HSM-basierte Infrastruktur
Reduzierter Arbeitsaufwand für Audits und Compliance durch papierlosen Nachweis des gesamten Kundenlebenszyklus
Einfache Integration in bestehende Workflows und Dokumentensysteme
Schnelle Bereitstellung mit flexiblen Hosting-Optionen – von Remote bis On-Premise
Vereinfachte Beschaffung für IDV, eSigning, Sealing und Archivierung durch einen integrierten Anbieter
Anpassbare und einbettbare Erfahrung, einschließlich White-Label-Optionen
Eine Integration. Viele Dienste.
Integrieren Sie IDnow einmalig über eine Standard-API und nutzen Sie die Flexibilität, für jeden Anwendungsfall den richtigen Signaturtyp anzuwenden – ohne Ihren Stack neu aufzubauen. Mit einer einzigen Integration können Sie Folgendes kombinieren:
- eSigning,
- Identity verification,
- und qualifizierte Vertrauensdienste (darunter Zeitstempel, verifizierte Credentials und qualifizierte Archivierung) zu einem optimierten Vertrauensprozess zusammenführen.
Das Ergebnis sind eine schnellere Einführung, weniger komplexe Abläufe und eine lückenlose Nachverfolgbarkeit von der Ausstellung bis zur langfristigen Aufbewahrung.
Besiegeln Sie Ihr Vertrauen noch heute.
Ihre Dokumente sind mehr als nur Dateien – sie sind die Grundlage des Vertrauens zwischen Ihnen und Ihren Stakeholdern.
QSeals von IDnow bieten Ihnen die größtmögliche Gewissheit: Authentizität, Integrität und Compliance bei jeder Interaktion.