Sceaux électroniques qualifiés : authentifier les documents avec fiabilité et sécurité.
La confiance, scellée dans chaque transaction.
Lorsque vos documents ont une portée juridique, financière ou réglementaire, leur authenticité et leur intégrité ne sont pas négociables. Les sceaux électroniques qualifiés (QSeals) d’IDnow offrent à votre organisation une garantie inviolable : la preuve que chaque document scellé émane bien de vous et n’a pas été altéré. Fondés sur les standards de confiance les plus élevés d’eIDAS, les QSeals d’IDnow protègent votre image et vos relations clients en garantissant authenticité et intégrité à grande échelle, tout en accompagnant votre transformation numérique et vos exigences de conformité.
Conçus pour une émission automatisée et à fort volume, les QSeals d’IDnow s’intègrent de manière fluide dans vos workflows existants et remplacent les processus papier par des preuves inaltérables, réduisant les interventions manuelles, accélérant les opérations et garantissant une conservation des preuves pérenne et prête à l’audit.
Vos documents sont le reflet de votre organisation. Assurez-vous qu’ils transmettent le bon message, de manière sécurisée, authentique et inaltérable. Avec les QSeals, chaque document que vous émettez porte l’identité vérifiée de votre organisation, adossée à un certificat numérique qualifié délivré par un prestataire de services de confiance qualifié.
Sceau électronique ou signature électronique.
Des rôles distincts. Des qualités spécifiques.
Sceau électronique qualifié (QSeal)
Il atteste que le document provient de votre organisation et n’a pas été modifié. Il garantit l’origine et l’intégrité. Il n’exprime pas l’intention ni l’approbation du contenu.
Idéal pour : les documents à vocation externe automatisés et à fort volume : relevés, confirmations, factures, avis.
Signature électronique (eSigning)
Elle exprime l’intention de signer d’une personne. Elle lie un individu au document et confirme son approbation.
Idéale pour : les contrats, accords et tout document nécessitant le consentement d’une personne nommément identifiée.
Conçus sur mesure pour les cas d’usage où la preuve d’origine est essentielle.
Services financiers
Relevés et confirmations clients : relevés de compte, informations tarifaires, confirmations de transaction
Assurance (IARD / Vie)
Émission et renouvellement de polices : tableaux de garanties, confirmations de couverture, lettres de résiliation
Assurance santé
Relevés de prestations, décisions de remboursement, confirmations de couverture et autres communications clients
Secteur public / eGouvernement
Tout document officiel : permis, certificats, courriers fiscaux, notifications aux administrés
Télécommunications
Contrats clients, modifications de forfaits, avis d’itinérance, confirmations de financement d’équipements
Énergie & Services aux collectivités
Factures et avis réglementaires, mises à jour tarifaires, avertissements de coupure, communications de comptage
Mobilité & Voyage
Preuves de service et billetterie : confirmations de réservation, factures, attestations de retard, décisions de remboursement
Établissements de santé
Documents patients : courriers de rendez-vous, comptes-rendus de sortie, relevés de facturation
RH & Paie
Documents émis par l’employeur : bulletins de salaire, attestations d’emploi, accusés de réception de politiques internes
Logistique & Supply Chain
Documents de conformité et de preuve : bons de livraison, registres de chaîne de traçabilité, documents douaniers et d’expédition
Cybersécurité & Opérations IT
Dossiers de preuves de sécurité, rapports prêts pour l’audit, approbations de changements et exceptions de politique
Plateformes SaaS
Génération de documents à grande échelle : factures, certificats, rapports et PDF clients émis depuis votre plateforme
Immobilier & Gestion locative
Communications locataires : relevés de loyers, avis de charges, attestations de conformité
Grandes entreprises à fort volume (tous secteurs)
Communications sortantes massives : courriers clients, mises à jour produits, notifications de conformité
IA & Automatisation (workflows pilotés par agents)
Sorties générées par systèmes ou agents : lettres de décision, confirmations, enregistrements de données et reçus d’exécution
Marketplaces & Plateformes
Documents et communications fiables entre vendeurs et acheteurs : confirmations, relevés de paiement, résultats de litiges et avis émis par la plateforme
Pourquoi les entreprises choisissent IDnow QSeals :
Garantie qualifiée eIDAS pour le niveau de reconnaissance réglementaire et de confiance le plus élevé
Conçus pour l’efficacité et l’expérience utilisateur à grande échelle, pour une émission rapide
Preuve indépendamment vérifiable, réduisant les litiges et les réclamations
Protection renforcée contre la fraude grâce à une infrastructure certifiée basée sur du matériel HSM
Réduction de la charge de travail des audits de sécurité et conformité grâce à des preuves dématérialisées couvrant l’intégralité du cycle de vie client
Intégration simple dans les workflows et systèmes documentaires existants
Déploiement rapide avec des options d’hébergement flexibles, du mode Saas à l’on-premise
Approvisionnement simplifié pour la vérification d’identité, la signature électronique, le scellement et l’archivage via un seul prestataire intégré
Expérience personnalisable et intégrable, avec options en marque blanche
Une intégration. De nombreux services.
Intégrez IDnow une seule fois via une API standard et accédez à la flexibilité d’appliquer le type de signature adapté à chaque cas d’usage, sans refonte de votre infrastructure. Via une seule intégration, vous pouvez combiner :
- Signature électronique,
- Vérification d’identité,
- Services de confiance qualifiés (horodatage, justificatifs vérifiés et archivage qualifié)
Le résultat : un déploiement plus rapide, moins de composants à intégrer, et une chaîne de preuves cohérente de l’émission à la conservation à long terme.
Scellez la confiance dès aujourd’hui.
Vos documents sont bien plus que de simples fichiers, ils constituent le fondement de la confiance entre votre organisation et vos parties prenantes. Les QSeals d’IDnow vous offrent la garantie la plus solide disponible : authenticité, intégrité et conformité à chaque interaction.